Produkt
boaTOOLS ist eine Software um Ihre Geschäftsfälle effizient abzuwickeln. Sie können sich auf Ihre Kompetenz und Arbeit konzentrieren. Ihre Kunden freuen sich.
boaTOOLS basiert auf einer bewährten und schnellen Datenbank mit zahlreichen Schnittstellen. Sie kann als Einzelplatz- oder Mehrplatzsystem installiert werden.
Module
Die Software besteht aus Modulen und Funktionen die beliebig kombiniert werden können. So ist boaTOOLS auf jeden Betrieb abstimmbar – Vom Handelsgeschäft über den Dienstleistungsbetrieb bis zum Tanzstudio.
Adressen
Dieses Modul ist für das Management und die Archivierung der Kunden- (CRM), Lieferanten- und Mitarbeiterdaten verantwortlich.
Funktionen
- Erfassen von Adressen
- Adressen in Beziehung setzen
- Adresskontakte
- Adressen kategorisieren
- Finanzkonditionen
- Integrierte Email-, Korrespondenz-System
- Adressbezogene Termine, Pendenzen, Arbeitsliste und History
- verknüpft Dokumente (Fotos, Sounds, Filme, Textdokumente, Präsentationen, Tabellendokumente, PDF)
- individuelle Notizen, Warnung zu einer Adresse
Spezielle CRM Funktionen
- Die Kundendaten werden in einer einheitlichen und verständlichen Struktur abgelegt.
- Mit einer qualitativ hochwertigen Eingabe von Kundendaten (mittels Adresskategorien, Adressstatus, Adresspendenzen, Adressterminen) haben Sie Übersicht über die Kunden.
- Teilen Sie die Kundenadressen Ihren Verkaufsteams zu.
- Kundenstatus und Kontaktierungspendenzen unterstützen Ihre kontinuierliche Kundenpflege
- Sie können zu jeder Firma spezifische Ansprechpersonen definieren. Jede Person kann separat kategorisiert und somit mit dieser zielgerichtet kommuniziert werden
- Erfassen Sie spezifische für Sie wichtige Schlüsselangaben über einen jeweiligen Kunden.
- Spezielle Funktionen zur Dublettensuche und anschliessender Ausmerzung unterstützen Sie im Unterhalt Ihres Adresstamms.
Persönlich
Dieses Modul ist essenziell für Ihre Mitarbeiter, deren Arbeitsplanung und Administration.
Funktionen:
- Präsenz- und Arbeitszeiterfassung
- Pendenzen und Termine in der Wochen-, Tagesansicht oder Listenansicht
- Ferien, Absenzen, Milliärdienste und andere Abwesenheiten der MitarbeiterInnen
- Arbeitszeiterfassung und -Planung
- Ihre täglichen Notizen immer zur Hand
- Chat intern
Besondere Vorteile:
- Emails automatisch mit Adressen verknüpft
- Emailumleitung bei Abwesenheit
- Zentral nachvollziehbare Kommunikation zu den Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner
Finanzen
Das finanzielle Zusammenspiel Ihrer Firma mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen wird mit diesem Modul erledigt.
Funktionen:
- Offerten, Auftragsbestätigung und Lieferschein
- Fakturierung
- Mahnungs- und Zahlungswesen
- Übersicht und Verbindung zwischen Kunden- und Lieferanten-Bestellungen
Möglichkeiten:
- Offerte -> Bestellung -> Auftrag -> Lieferschein -> Faktura (per Papier / PDF / Mail)
- Teilfakturen, Sammelfakturen
- Abonnemente
- Kreditoren- und Debitoren-Zahlungen
- Lieferantenbestellungen
- Preisvergleiche
- Offene Posten
- Auswertungen zu Umsatz, Deckungsbeiträgen, Arbeitsquailität und Arbeitsquantität der MitarbeiterInnen
Finanzbuchhaltung (optional):
- Erfolgsrechnung
- Bilanz
- Mehrwertsteuer-Abrechnungen
- Jahres-Abschlussrechnung
- Konto-Statistiken
Ausbildung / Kurse
Mit diesem Modul ist die Administration von Kursen und Ausbildungen möglich.
Funktionen:
- Ausbildungen, Fächer und Kurse verwalten und im gesamten Prozess überwachen
- KursleiterInnen, Kursräume und Kursmaterial den Kursen zuteilen
- Kurs- und Ausbildungs-Anmeldungen verarbeiten, bestätigen
- Kurse, Parallelkurse und Folgekurse koordinieren
- Die Teilnehmer qualifizieren
- Kurszeiten
- Kursbudget
- Kurskosten
- Fakturen für Kursteilnehmer aufbereiten
- Qualifikationen verwalten und überwachen
Spezielles:
- Terminierung und Aufteilung der Rechnungstellung
- Datenübertragung auf und von WEB (Kurse, Ausbildungen, Anmeldungen)
- Publikation, Export in vordefinierte Formate und Layouts (Print, PDF, Adobe)
- Terminüberwachung von kursvorbereitenden Arbeiten
Adressen
Dieses Modul ist für das Management und die Archivierung der Kunden- (CRM), Lieferanten- und Mitarbeiterdaten verantwortlich.
Funktionen
- Erfassen von Adressen
- Adressen in Beziehung setzen
- Adresskontakte
- Adressen kategorisieren
- Finanzkonditionen
- Integrierte Email-, Korrespondenz-System
- Adressbezogene Termine, Pendenzen, Arbeitsliste und History
- verknüpft Dokumente (Fotos, Sounds, Filme, Textdokumente, Präsentationen, Tabellendokumente, PDF)
- individuelle Notizen, Warnung zu einer Adresse
Spezielle CRM Funktionen
- Die Kundendaten werden in einer einheitlichen und verständlichen Struktur abgelegt.
- Mit einer qualitativ hochwertigen Eingabe von Kundendaten (mittels Adresskategorien, Adressstatus, Adresspendenzen, Adressterminen) haben Sie Übersicht über die Kunden.
- Teilen Sie die Kundenadressen Ihren Verkaufsteams zu.
- Kundenstatus und Kontaktierungspendenzen unterstützen Ihre kontinuierliche Kundenpflege
- Sie können zu jeder Firma spezifische Ansprechpersonen definieren. Jede Person kann separat kategorisiert und somit mit dieser zielgerichtet kommuniziert werden
- Erfassen Sie spezifische für Sie wichtige Schlüsselangaben über einen jeweiligen Kunden.
- Spezielle Funktionen zur Dublettensuche und anschliessender Ausmerzung unterstützen Sie im Unterhalt Ihres Adresstamms.
Persönlich
Dieses Modul ist essenziell für Ihre Mitarbeiter, deren Arbeitsplanung und Administration.
Funktionen:
- Präsenz- und Arbeitszeiterfassung
- Pendenzen und Termine in der Wochen-, Tagesansicht oder Listenansicht
- Ferien, Absenzen, Milliärdienste und andere Abwesenheiten der MitarbeiterInnen
- Arbeitszeiterfassung und -Planung
- Ihre täglichen Notizen immer zur Hand
- Chat intern
Besondere Vorteile:
- Emails automatisch mit Adressen verknüpft
- Emailumleitung bei Abwesenheit
- Zentral nachvollziehbare Kommunikation zu den Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner
Finanzen
Das finanzielle Zusammenspiel Ihrer Firma mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen wird mit diesem Modul erledigt.
Funktionen:
- Offerten, Auftragsbestätigung und Lieferschein
- Fakturierung
- Mahnungs- und Zahlungswesen
- Übersicht und Verbindung zwischen Kunden- und Lieferanten-Bestellungen
Möglichkeiten:
- Offerte -> Bestellung -> Auftrag -> Lieferschein -> Faktura (per Papier / PDF / Mail)
- Teilfakturen, Sammelfakturen
- Abonnemente
- Kreditoren- und Debitoren-Zahlungen
- Lieferantenbestellungen
- Preisvergleiche
- Offene Posten
- Auswertungen zu Umsatz, Deckungsbeiträgen, Arbeitsquailität und Arbeitsquantität der MitarbeiterInnen
Finanzbuchhaltung (optional):
- Erfolgsrechnung
- Bilanz
- Mehrwertsteuer-Abrechnungen
- Jahres-Abschlussrechnung
- Konto-Statistiken
Ausbildung / Kurse
Mit diesem Modul ist die Administration von Kursen und Ausbildungen möglich.
Funktionen:
- Ausbildungen, Fächer und Kurse verwalten und im gesamten Prozess überwachen
- KursleiterInnen, Kursräume und Kursmaterial den Kursen zuteilen
- Kurs- und Ausbildungs-Anmeldungen verarbeiten, bestätigen
- Kurse, Parallelkurse und Folgekurse koordinieren
- Die Teilnehmer qualifizieren
- Kurszeiten
- Kursbudget
- Kurskosten
- Fakturen für Kursteilnehmer aufbereiten
- Qualifikationen verwalten und überwachen
Spezielles:
- Terminierung und Aufteilung der Rechnungstellung
- Datenübertragung auf und von WEB (Kurse, Ausbildungen, Anmeldungen)
- Publikation, Export in vordefinierte Formate und Layouts (Print, PDF, Adobe)
- Terminüberwachung von kursvorbereitenden Arbeiten
Dokumente
Dieses Modul ermöglicht die Bewirtschaftung Ihrer Artikel und Dienstleistungen.
Funktionen
- Erstellen Sie Ihre Text- oder Tabellen-Templates und verwenden Sie diese überall
- Erzeugen Sie gedruckte oder elektronische Outputs
- Verwenden Sie Textbausteine
- Halten Sie jederzeit den Überblick an wen Sie welche Korrespondenz zugestellt haben
- … und von wem Sie welche Korrespondenz erhalten haben
- Auch im HTML-Format
Spezielles:
- Kombinierter Output von Korrespondenz
- Newsletter-Versand
- Separate Vorlagen für Briefkopf- und Fuss
- Dokumentation von Projekten, Aufträgen, Artikel
Artikel
Dieses Modul ist für die Bewirtschaftung Ihrer Artikel zuständig. Zudem verwaltet es Ihre Dienstleistungen in einem Leistungsverzeichnis.
Funktionen:
- Dienstleistungen und Artikel aufnehmen mit Preisstaffelung für Einkauf und Verkauf
- Einteilung in Warengruppen und Artikelbereiche
- spezifische Artikelmerkmale
- Baugruppen mit Stücklisten
- externe Beschriebe, Bilder, Logos, Filme
- Kalkulation von Einkaufs- und Verkaufspreisen
- Lagermengen verwalten
- Mindestbestellmengen
- Inventar
Projekte
Dieses Modul regelt die finanzielle und organisatorische Kontrolle von Projekten.
Funktionen:
- Definieren von Projekten und untergeordnete Teilprojekte, Ausgangssituation, Randbedingungen, Restriktionen, Projektleitung, Verantwortlichkeiten, Zieldefinitionen, Teilprojekte, Meilensteine, Projektphasen und zugeordnete Arbeiten (Jobs)
- verlinken Adressen, Partnerfirmen
- Budgetierung
- Arbeitszeiterfassung und Auswertung
- Disponierung externer Aufträge
- Budgetkontrolle
- externe Dokumente (Ablaufpläne, Skizzen, Fotos, CAD-Pläne, Details, Officedokumente) hinzufügen
Spezielles:
- Integration von Offerten , Aufträgen, Rechnungsstellung
Shop
Verkaufen Sie Ihre Dienstleistungen und Artikel per Internet mit diesem Modul.
Funktionen:
- Festlegen, welche Artikel über den Webshop verkauft werden sollen
- Managen von Produktekategorien
- Kunden können Ihren digitalen Warenkorb anhand aktueller Verfügbarkeitsinfos füllen
- Zahlungen per Kreditkarte oder Faktura
- Produkte können mehrsprachig angeboten werden
- Abgleich von Adressen, Bestellungen, Artikel
Dokumente
Dieses Modul ermöglicht die Bewirtschaftung Ihrer Artikel und Dienstleistungen.
Funktionen
- Erstellen Sie Ihre Text- oder Tabellen-Templates und verwenden Sie diese überall
- Erzeugen Sie gedruckte oder elektronische Outputs
- Verwenden Sie Textbausteine
- Halten Sie jederzeit den Überblick an wen Sie welche Korrespondenz zugestellt haben
- … und von wem Sie welche Korrespondenz erhalten haben
- Auch im HTML-Format
Spezielles:
- Kombinierter Output von Korrespondenz
- Newsletter-Versand
- Separate Vorlagen für Briefkopf, -Fuss
- Dokumentation von Projekten, Aufträgen, Artikel
Artikel
Dieses Modul ist für die Bewirtschaftung Ihrer Artikel zuständig. Zudem verwaltet es Ihre Dienstleistungen in einem Leistungsverzeichnis.
Funktionen:
- Dienstleistungen und Artikel aufnehmen mit Preisstaffelung für Einkauf und Verkauf
- Einteilung in Warengruppen und Artikelbereiche
- spezifische Artikelmerkmale
- Baugruppen mit Stücklisten
- externe Beschriebe, Bilder, Logos, Filme
- Kalkulation von Einkaufs- und Verkaufspreisen
- Lagermengen verwalten
- Mindestbestellmengen
- Inventar
Projekte
Dieses Modul regelt die finanzielle und organisatorische Kontrolle von Projekten.
Funktionen:
- Definieren von Projekten und untergeordnete Teilprojekte, Ausgangssituation, Randbedingungen, Restriktionen, Projektleitung, Verantwortlichkeiten, Zieldefinitionen, Teilprojekte, Meilensteine, Projektphasen und zugeordnete Arbeiten (Jobs)
- verlinken Adressen, Partnerfirmen
- Budgetierung
- Arbeitszeiterfassung und Auswertung
- Disponierung externer Aufträge
- Budgetkontrolle
- externe Dokumente (Ablaufpläne, Skizzen, Fotos, CAD-Pläne, Details, Officedokumente) hinzufügen
Spezielles:
- Integration von Offerten , Aufträgen, Rechnungsstellung
Shop
Verkaufen Sie Ihre Dienstleistungen und Artikel per Internet mit diesem Modul.
Funktionen:
- Festlegen, welche Artikel über den Webshop verkauft werden sollen
- Managen von Produktekategorien
- Kunden können Ihren digitalen Warenkorb anhand aktueller Verfügbarkeitsinfos füllen
- Zahlungen per Kreditkarte oder Faktura
- Produkte können mehrsprachig angeboten werden
- Abgleich von Adressen, Bestellungen, Artikel
Klicken Sie auf das jeweilige Modul um mehr zu erfahren.
Gerne finden wir gemeinsam mit Ihnen heraus, was Ihr Betrieb braucht und danach stellen wir Ihnen eine individuelle Kombination zusammen. Auch in den Modulen ist es möglich Änderungen in den Funktionen vorzunehmen.
Highlights
- Mit zwei bis drei Klicks sind Sie bereits in einem Daten-Detail.
- Dank Registern bewahren Sie auch im Detail die Übersicht.
- Einfache und komplexe Suche sind bedarfsgerecht konzipiert.
- Sie haben den raschen Überblick durch einfache Navigation zwischen verknüpften Daten.
- Sie bestimmen wie viele Fenster Sie gleichzeitig öffnen möchten, um Ihre Arbeit zu erledigen.
- Komplexe Geschäftsprozesse sind einfach bedienbar und Sie bewahren den Überblick.
-
- Es stehen Ihnen viele Outputs zur Verfügung.
- Ergänzen Sie anhand einfachen Tools Ihre Outputs oder passen Sie diese an.
- Passwortgeschützer Datenzugriff
- Benutzergruppen und -Rechte
- Login-System auch für den WEB-Bereich
DTA, EZAG, V11 werden aktuell abgelöst durch die neuen Formate im Zusammenhang mit der Harmonisierung Zahlungsverkehr.
Systemanforderungen
Betriebssysteme Microsoft Windows:
Microsoft Windows 7 aufwärts
Betriebssysteme Apple Macintosh:
mindestens Mac OS 10.10
Hersteller
GSECOM AG, ist eine Schweizer Firma mit langjähriger Erfahrung im IT-Bereich.
Wir bauen mit Ihnen eine partnerschaftliche Geschäftsbeziehung auf und garantieren eine profunde Arbeit von Consulting über Installation, Datenübernahme, Einbindung, Firmenanpassung bis zu nachfolgender Schulung und qualifiziertem Support.